J`ai soutenu poliment avec mes participants canadiens de la classe d`écriture que «le soussigné» pourrait être simplement énoncé comme «moi»: ils n`en étaient pas si sûrs. Ils estimaient que l`utilisation du «soussigné» communiquait un degré important de formalité. Ils croyaient également que la troisième personne «soussignée» indiquait qu`ils écrivaient pour la compagnie d`une manière que le mot «moi» ne l`a pas fait. Ils ont suggéré que même avec leur nom de compagnie dans toutes les lettres capitales et leur titre sous la fermeture gratuite, «moi» pourrait suggérer la responsabilité personnelle. PandaTip: dans le corps de votre lettre, être aussi concis et au point que possible, sans manquer aucun élément important de la communication. Soyez poli (même s`il s`agit d`un conforme), formel, pertinent et grammaticalement correct. Assurez-vous de relire votre lettre officielle avant la signature. Avez-vous de bons ou de mauvais exemples d`écriture qui impliquent des réclamations d`assurance? Si oui, s`il vous plaît envoyez-les à la soussignée-moi! Vous et moi pouvons aider l`industrie de l`assurance à communiquer plus efficacement. N`hésitez pas à supprimer toute information d`identification, ou je le ferai. Le seul moment que je dirais à l`aide soussigné est à tout viable est plus pour un Secrétaire qui est de taper une lettre, mais n`est pas certain qui va le signer.

Cependant, je pense qu`il serait mieux de le former pour savoir qui signerait la lettre puisque je suis d`accord est envoie le mauvais message. Mais aujourd`hui, j`appelle un témoin: l`avocat et lexicographe Bryan Garner, rédacteur en chef de l`utilisation moderne américaine de Garner. “Le soussigné” Garner écrit dans ce livre, “même en droit, c`est une façon stupide d`éviter la première personne.” J`apprécierais une mise à jour sur vos blessures et vous demanderais de contacter le soussigné. J`enseignais au Canada la semaine dernière, et je me suis heurté à une question qui a également fait surface dans les séminaires d`écriture des affaires aux États-Unis. Il a à voir avec cette personne suprêmement formelle «soussigné» qui apparaît à la fin des lettres dans des déclarations comme celles-ci: Salut, morveux. Je suis d`accord: “nous les soussignés” a un sens au-dessus des noms dans une pétition. HM. des phrases telles que «nous les soussignés» sont opportunes dans des pétitions ou d`autres documents essentiellement signataires. non pas que je suis un fan de l`anglais indigestes soit, et je suis d`accord il ya des utilisations superflues vergence sur le moronic.

Cependant, je suis clairement un fan de répondre à trois ans fils…. Le soussigné demande par la présente une lettre officielle de réponse à cette lettre par [DATE]. Si vous avez des questions ou des préoccupations en attendant, n`hésitez pas à contacter le soussigné à [EMAIL] ou [PHONE]. Je recommande de bannir “le soussigné” de votre vocabulaire à moins que votre objectif est en effet d`être lointain et compliqué. Ce n`est jamais mon but. Oui, mes amis canadiens–j`avoue que ma source est l`utilisation moderne américaine de Garner. Mais à moins que vous ne puissiez trouver un expert canadien qui défend «le soussigné» comme nécessaire et significatif, je vous invite à vous joindre à l`utilisation de «moi». PandaTip: Si vous n`avez pas le nom de la personne que vous contactez (au sein de la société, par exemple), puis dans la salutation ci-dessous, vous pouvez simplement écrire “cher Monsieur ou Madame:”. PandaTip: avez-vous besoin d`une réponse à cette lettre formelle dans un certain délai ou par certaines données? Si oui, indiquer qu`à la fin de la lettre formelle. Un exemple de ce genre de “Outro” est fourni ci-dessous. “Le soussigné” est un exemple de ce qui pousse les gens à la noix de l`assurance de l`écriture. Il est éloigné et inutilement compliqué.

Après tout, qui est le soussigné? Je vous prie de m`appeler à _. Je suis disponible en semaine entre 9 h et 13 h. Je travaille sur ma présentation «rédaction d`affaires pour les professionnels des réclamations» pour la Conférence des réclamations PLRB/LIRB le mois prochain à Seattle. (PLRB = Bureau de recherche sur les pertes immobilières; LIRB = Bureau de recherche sur l`assurance responsabilité civile.) S`il vous plaît me contacter afin que nous puissions en discuter plus loin. Je peux être atteint en semaine entre 9h00-13h00 aux numéros de téléphone ci-dessus. PandaTip: avez-vous besoin de référencer des documents qui ne font pas partie de cette lettre formelle? Si c`est le cas, vous devez les identifier ci-dessus.